POLÍTICA DE PRIVACIDAD – PROFITILITY
Fecha de vigencia: 1 de marzo de 2026
Aplicación: Profitility
Empresa: Grindstone Holdings LLC
Ley aplicable: Tennessee, Estados Unidos
Versión: 1.0
La presente Política de Privacidad (“Política”) describe cómo Grindstone Holdings LLC (“Empresa”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) recopila, utiliza, almacena, conserva y protege la información cuando usted accede o utiliza la aplicación móvil y web Profitility (la “Aplicación” o el “Servicio”).
Al crear una cuenta o utilizar el Servicio, usted acepta las prácticas descritas en esta Política de Privacidad.
1. Información que recopilamos
A. Información de la cuenta
Podemos recopilar la siguiente información cuando usted crea o mantiene una cuenta:
• Dirección de correo electrónico
• Contraseña cifrada
• Fecha de creación de la cuenta
• Estado de la suscripción
• Fecha y hora de aceptación de acuerdos legales, incluidos:
◦ Acuerdo de Licencia de Usuario Final (EULA)
◦ Términos de Servicio
◦ Política de Uso Aceptable
◦ Términos de Suscripción
◦ Aviso Legal Fiscal y Financiero
B. Datos financieros y operativos proporcionados por el usuario
Los usuarios pueden ingresar datos financieros y operativos, incluidos:
• Nombres de plataformas de entrega (por ejemplo, Spark, DoorDash, Uber)
• Ganancias por viaje y propinas
• Gastos
• Información de kilometraje y rutas
• Números de pedido
• Fecha y hora del viaje
• Registros de ganancias y pérdidas
Propósito
Esta información se utiliza exclusivamente para:
• análisis financieros
• generación de informes
• seguimiento de kilometraje
• herramientas de reporte fiscal
• mantenimiento de registros históricos
• funcionamiento principal del Servicio
C. Capturas de pantalla y datos OCR
• Las capturas de pantalla permanecen almacenadas localmente en el dispositivo del usuario.
• Las imágenes no se cargan, transmiten ni almacenan en servidores de la Empresa.
• La tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) puede extraer texto para fines de análisis, seguimiento de ganancias y generación de informes.
• El texto extraído puede almacenarse como parte de los registros financieros del usuario dentro del Servicio.
• Los usuarios son los únicos responsables de verificar la exactitud de la información extraída mediante OCR.
D. Datos del dispositivo y de uso
Podemos recopilar datos técnicos limitados, incluidos:
• Tipo de dispositivo
• Sistema operativo
• Versión de la aplicación
• Registros de sesión
• Informes de errores
• Métricas generales de actividad
Propósito
• seguridad del sistema
• prevención de fraude
• optimización del rendimiento
• detección de abuso
• cumplimiento de acuerdos legales
2. Cómo utilizamos la información
La información recopilada se utiliza para:
• proporcionar análisis financieros y operativos
• generar herramientas de informes de kilometraje, gastos e impuestos
• mantener registros históricos de ganancias
• ofrecer funciones de suscripción y funcionalidad OCR
• mantener la integridad y seguridad del sistema
• prevenir abusos o uso indebido del Servicio
• proporcionar soporte al cliente
• enviar notificaciones relacionadas con la cuenta, actualizaciones o cambios en las políticas
La Empresa no vende, alquila ni comercializa datos personales de los usuarios.
3. Registros de aceptación de acuerdos legales
Mantenemos registros de la fecha y hora en que los usuarios aceptan:
• EULA
• Términos de Servicio
• Política de Uso Aceptable
• Términos de Suscripción
• Aviso Legal Fiscal y Financiero
Estos registros se conservan con fines de cumplimiento legal y aplicación de acuerdos contractuales.
4. Almacenamiento y seguridad de los datos
Los datos de los usuarios se almacenan utilizando infraestructura segura en la nube (incluyendo Base44 o proveedores equivalentes).
Las medidas de seguridad incluyen:
• cifrado de datos en tránsito
• mecanismos seguros de autenticación
• controles de acceso basados en roles
• acceso administrativo restringido
No obstante, ningún sistema es completamente seguro. Se recomienda a los usuarios mantener copias independientes de sus registros financieros.
5. Conservación de datos
Cuentas activas
Todos los datos proporcionados por el usuario, incluidos el texto extraído mediante OCR y los registros financieros, se conservarán mientras la cuenta permanezca activa.
Cuentas inactivas
Las cuentas que permanezcan inactivas durante doce (12) meses consecutivos sin inicio de sesión o actividad podrán ser eliminadas permanentemente a discreción de la Empresa.
Podrá proporcionarse una notificación razonable antes de dicha eliminación.
Eliminación voluntaria de la cuenta
Los usuarios pueden eliminar su cuenta en cualquier momento a través de la configuración de la Aplicación.
Tras la eliminación confirmada:
• la información personal y los registros financieros se eliminarán permanentemente de los sistemas activos
• ciertos registros limitados podrán conservarse cuando lo exija la ley o para fines legítimos de prevención de fraude o cumplimiento empresarial
• los registros de facturación procesados a través de Apple o Google permanecerán sujetos a sus respectivas políticas de conservación
Las cuentas eliminadas no podrán restaurarse una vez completada la eliminación permanente.
6. Propiedad de los datos y licencia
• Los usuarios conservan la propiedad de todos los datos financieros y operativos que proporcionan.
• Al utilizar el Servicio, los usuarios otorgan a la Empresa una licencia limitada y no exclusiva para almacenar, procesar, analizar y mostrar dichos datos únicamente con el propósito de operar, mantener y mejorar el Servicio.
• La titularidad de los registros financieros y operativos permanece en todo momento con el usuario.
7. Compartición y divulgación de datos
La Empresa podrá divulgar información únicamente en las siguientes circunstancias:
A. Proveedores de servicios
Proveedores externos que prestan servicios tales como:
• alojamiento en la nube
• procesamiento OCR
• servicios de análisis
• procesamiento de pagos
Estos proveedores están contractualmente obligados a proteger los datos de los usuarios.
B. Requisitos legales
Cuando sea requerido por:
• ley aplicable
• orden judicial
• citación judicial
• solicitud gubernamental
• investigaciones de fraude o seguridad
C. Transferencias comerciales
En caso de:
• fusión
• adquisición
• venta de activos
• reestructuración corporativa
La información del usuario podrá transferirse como parte de los activos comerciales.
La Empresa no vende datos personales de los usuarios.
8. Información de pago y suscripciones
• Todas las suscripciones dentro de la Aplicación se procesan exclusivamente a través de Apple In-App Purchase o Google Play Billing.
• La Empresa no recopila ni almacena números de tarjeta de crédito, datos bancarios ni direcciones de facturación.
• Los procesadores de pago gestionan la información financiera conforme a sus propias políticas de privacidad.
Se recomienda a los usuarios revisar las políticas de privacidad de Apple y Google para obtener más información sobre el tratamiento de los datos de facturación.
9. Exactitud de los datos y responsabilidad del usuario
Los usuarios son responsables de verificar la exactitud de:
• texto extraído mediante OCR
• cálculos de ganancias
• totales de kilometraje
• registros de gastos
• exportaciones de informes fiscales
El Servicio proporciona herramientas analíticas, pero no garantiza la exactitud financiera o fiscal.
Los usuarios siguen siendo los únicos responsables del cumplimiento financiero y fiscal.
10. Privacidad de menores
• El Servicio está destinado únicamente a personas de dieciocho (18) años o más.
• La Empresa no recopila deliberadamente información personal de menores.
• Las cuentas identificadas como pertenecientes a menores serán eliminadas.
11. Usuarios internacionales
Si accede al Servicio desde fuera de los Estados Unidos, usted consiente la transferencia, almacenamiento y procesamiento de su información en los Estados Unidos, conforme a las leyes del Estado de Tennessee.
12. Cambios a esta Política
La Empresa podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar:
• cambios en las funciones del Servicio
• mejoras de seguridad
• requisitos legales o regulatorios
La notificación podrá proporcionarse mediante:
• aviso dentro de la aplicación
• correo electrónico
• actualización de la Fecha de Vigencia
El uso continuo del Servicio después de dichas modificaciones constituirá aceptación de la Política actualizada.
13. Información de contacto
Grindstone Holdings LLC
PO Box 492
Collegedale, TN 37363