PROFITILITY – TÉRMINOS DE SERVICIO
Fecha de Vigencia: 1 de mayo de 2026
Aplicación: Profitility
Empresa: Grindstone Holdings LLC
Ley Aplicable: Estado de Tennessee, Estados Unidos
Versión: 1.1
Estos Términos de Servicio (los “Términos”) rigen su acceso y uso de la aplicación móvil Profitility y los servicios relacionados (colectivamente, el “Servicio”) operados por Grindstone Holdings LLC (la “Empresa”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”).
Al crear una cuenta, acceder o utilizar el Servicio, usted acepta quedar obligado por estos Términos. Si no está de acuerdo, no utilice el Servicio.
El Servicio está destinado únicamente a personas mayores de dieciocho (18) años. Al utilizar el Servicio, usted declara y garantiza que tiene al menos 18 años de edad.
1. Aceptación de los Términos
El uso del Servicio constituye su aceptación de estos Términos y de todas las políticas relacionadas incorporadas por referencia.
2. Descripción del Servicio
Profitility es una plataforma de software basada en suscripción diseñada para ayudar a contratistas independientes a registrar y analizar datos financieros y operativos.
El Servicio puede incluir:
• Seguimiento de ingresos, gastos y millaje
• Extracción de datos mediante tecnología OCR a partir de contenido proporcionado por el usuario
• Análisis de rentabilidad y desempeño
• Resúmenes exportables para fines de registro personal
El Servicio se proporciona únicamente para uso personal y no está destinado a reventa ni redistribución.
3. Cuentas y Responsabilidades del Usuario
Usted es responsable de:
• Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso
• Toda la actividad realizada bajo su cuenta
• Garantizar que los datos enviados sean precisos y conformes a la ley aplicable
• Mantener registros financieros y fiscales independientes
Usted sigue siendo el único responsable de todas sus decisiones financieras, declaraciones, registros contables y obligaciones de cumplimiento.
4. Suscripciones, Prueba Gratuita y Renovación Automática
Algunas funciones del Servicio requieren una suscripción de pago.
Precios
• Suscripción mensual: $7.99 USD
• Suscripción anual: $79.99 USD
Los precios están sujetos a cambios.
Prueba Gratuita
Puede ofrecerse una prueba gratuita a través del proveedor de la plataforma correspondiente. Salvo cancelación antes de la finalización del período de prueba, la suscripción se convertirá automáticamente en una suscripción de pago.
Facturación y Renovación
Las suscripciones:
• Se renuevan automáticamente salvo cancelación previa
• Se facturan a través de Apple In-App Purchase o Google Play Billing
• Pueden gestionarse desde la configuración de la cuenta en la plataforma correspondiente
Todos los pagos se procesan a través de Apple In-App Purchase o Google Play Billing. La Empresa no recopila ni almacena información de pago.
Todos los pagos son finales. Los reembolsos, en su caso, se rigen exclusivamente por las políticas del proveedor de la plataforma correspondiente.
5. Acceso a Funcionalidad Gratuita
El Servicio puede ofrecer funcionalidades limitadas sin costo. El acceso a determinadas funciones puede requerir una suscripción activa.
6. Procesamiento de Datos y Eliminación de Cuenta
El Servicio puede:
• Utilizar tecnología OCR para extraer texto de contenido cargado
• Almacenar datos financieros y operativos estructurados
• Utilizar infraestructura de terceros
Los usuarios pueden solicitar la eliminación de su cuenta en cualquier momento a través de la Aplicación o contactando a support@profitility.app.
Si se solicita la eliminación de la cuenta:
• La cuenta se desactiva inmediatamente
• El acceso se suspende
• Se inicia un período de desactivación de treinta (30) días
Durante este período:
• El usuario puede restaurar la cuenta iniciando sesión
• No se realiza eliminación permanente hasta que expire dicho período
Si la cuenta no se restaura dentro de los treinta (30) días:
• La cuenta y los datos asociados se eliminarán permanentemente
• Podrán conservarse copias de respaldo por un período limitado con fines de integridad del sistema
El usuario puede solicitar eliminación permanente inmediata, en cuyo caso:
• La cuenta se eliminará sin período de recuperación
• Los datos no podrán restaurarse una vez completada la eliminación
7. Conservación de Datos
Los datos de los usuarios se conservan únicamente durante el tiempo necesario para:
• Proporcionar el Servicio
• Cumplir con obligaciones legales
• Prevenir fraude
• Mantener la integridad del sistema
8. Propiedad de los Datos
Los usuarios conservan la propiedad de sus datos. La Empresa recibe una licencia limitada para almacenar, procesar y analizar dichos datos exclusivamente con el fin de operar el Servicio.
9. Servicios de Terceros
El Servicio depende de proveedores externos para infraestructura, análisis, procesamiento OCR y procesamiento de pagos.
La Empresa no es responsable de interrupciones del servicio, pérdida de datos o problemas de rendimiento derivados de dichos terceros.
10. OCR y Exactitud de los Datos
Los datos extraídos mediante OCR y los resultados analíticos son estimaciones informativas y pueden contener errores.
11. Descargo Fiscal y Financiero
El Servicio proporciona únicamente herramientas informativas y organizativas y no constituye asesoramiento fiscal, legal, contable ni financiero.
12. No Afiliación con Plataformas
Profitility no está afiliada, respaldada ni patrocinada por ninguna plataforma de entrega o economía colaborativa de terceros.
13. Exclusión de Garantías
El Servicio se proporciona “TAL CUAL” y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”.
En la máxima medida permitida por la ley, la Empresa rechaza todas las garantías, incluidas:
• Comercialización
• Idoneidad para un propósito particular
• No infracción
• Exactitud o fiabilidad
14. Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley, Grindstone Holdings LLC no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, incluyendo pérdida de ganancias, salarios o inexactitudes de datos.
Esto incluye, sin limitación:
• Sanciones fiscales o resultados de auditorías
• Errores de OCR o inexactitudes en la extracción de datos
• Decisiones financieras o comerciales basadas en el Servicio
La responsabilidad total no excederá:
• El monto pagado por el usuario en los doce (12) meses anteriores a la reclamación, o
• Cincuenta dólares ($50 USD) si no se ha realizado ningún pago
15. Indemnización
Usted acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a Grindstone Holdings LLC frente a reclamaciones derivadas de:
• Uso indebido del Servicio
• Violación de estos Términos
• Actividad fraudulenta o ilegal
• Datos proporcionados por el usuario o decisiones financieras
16. Aplicación y Terminación
La Empresa podrá suspender o terminar el acceso al Servicio en caso de incumplimiento de estos Términos, incluyendo fraude, abuso o actividad ilegal.
17. Arbitraje
Cualquier disputa derivada de o relacionada con estos Términos se resolverá mediante arbitraje vinculante en el Condado de Hamilton, Tennessee, salvo que la ley disponga lo contrario.
Usted renuncia al derecho de participar en demandas colectivas o procedimientos colectivos.
18. Modificaciones
La Empresa podrá modificar estos Términos en cualquier momento. El uso continuado del Servicio constituye aceptación de los términos modificados.
Los cambios materiales podrán comunicarse mediante:
• Notificación dentro de la aplicación
• Correo electrónico (si está disponible)
• Actualización de la Fecha de Vigencia
19. Divisibilidad
Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.
20. Acuerdo Completo
Estos Términos constituyen el acuerdo completo entre usted y Grindstone Holdings LLC en relación con el Servicio.
21. Ley Aplicable
Estos Términos se regirán por las leyes del Estado de Tennessee, Estados Unidos, con jurisdicción en el Condado de Hamilton, Tennessee.
22. Información de Contacto
Grindstone Holdings LLC
PO Box 492
Collegedale, TN 37363
support@profitility.app