ACUERDO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL (EULA) – PROFITILITY
Fecha de vigencia: 1 de marzo de 2026
Aplicación: Profitility
Empresa: Grindstone Holdings LLC
Ley aplicable: Tennessee, Estados Unidos
Versión: 1.0
El presente Acuerdo de Licencia de Usuario Final (“Acuerdo”) constituye un acuerdo legal vinculante entre usted (“Usuario”, “usted” o “su”) y Grindstone Holdings LLC (“Empresa”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”), que regula su acceso y uso de la aplicación móvil Profitility y los servicios relacionados (colectivamente, la “Aplicación”).
Al descargar, instalar o utilizar la Aplicación, usted acepta quedar sujeto a este Acuerdo. Si no está de acuerdo con sus términos, no descargue ni utilice la Aplicación.
La Aplicación está destinada únicamente a personas que tengan al menos dieciocho (18) años de edad. Al utilizar la Aplicación, usted manifiesta y garantiza que tiene dieciocho (18) años de edad o más.
1. Alcance de la Licencia
Se le concede una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para utilizar la Aplicación en dispositivos que usted posea o controle y estrictamente de conformidad con el presente Acuerdo y con los términos aplicables de la plataforma, incluidos los Términos y Condiciones de Apple Media Services o los Términos de Servicio de Google Play.
El Usuario no podrá:
• Copiar, modificar, aplicar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar la Aplicación
• Eludir mecanismos de suscripción o pago
• Extraer, recopilar o revender datos
• Utilizar la Aplicación para fines ilegales, fraudulentos o abusivos
La presente licencia no le otorga ningún derecho de propiedad sobre la Aplicación ni sobre su propiedad intelectual.
2. Titularidad
La Aplicación, incluidos todos los programas informáticos, algoritmos, métodos de procesamiento OCR, modelos analíticos, bases de datos, textos, gráficos, diseños, marcas comerciales y elementos de marca, es propiedad exclusiva de Grindstone Holdings LLC y está protegida por las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos y por las leyes internacionales aplicables.
3. Cuentas y Responsabilidades del Usuario
Usted es responsable de:
• Mantener la confidencialidad de las credenciales de su cuenta
• Toda actividad realizada bajo su cuenta
• Asegurar que los datos cargados sean precisos y legales
• Mantener registros financieros y fiscales independientes
Usted reconoce que la Aplicación proporciona únicamente herramientas de estimación y seguimiento con fines informativos. Usted sigue siendo el único responsable de todas las declaraciones fiscales, registros contables, obligaciones de cumplimiento y decisiones financieras.
La Empresa no será responsable de pérdidas resultantes de acceso no autorizado a su cuenta.
4. Suscripciones, Prueba Gratuita y Renovación Automática
Ciertas funciones requieren una suscripción de pago (“Servicios Pro”).
Precios
• Suscripción mensual: $7.99 por mes
• Suscripción anual: $79.99 por año
Los precios pueden cambiar previo aviso razonable. Los cambios entrarán en vigor en el siguiente ciclo de facturación.
Prueba gratuita
La Empresa podrá ofrecer una prueba gratuita de treinta (30) días de los Servicios Pro. A menos que se cancele al menos veinticuatro (24) horas antes del final del período de prueba, la suscripción se convertirá automáticamente en una suscripción mensual de pago.
La elegibilidad para la prueba gratuita es determinada por el proveedor de la plataforma correspondiente y puede limitarse a una prueba por cuenta.
Facturación y renovación
Las suscripciones:
• Se renovarán automáticamente a menos que se cancelen al menos 24 horas antes del final del período de facturación actual
• Se facturarán a su cuenta de Apple ID o Google Play
• Podrán administrarse o cancelarse a través de la configuración de su cuenta de Apple o Google
El pago se cobrará en el momento de la confirmación de la compra.
Todas las compras son finales. Los reembolsos, en su caso, se regirán exclusivamente por las políticas del proveedor de la plataforma correspondiente. Grindstone Holdings LLC no procesa pagos ni emite reembolsos directamente.
La falta de una suscripción activa puede resultar en acceso limitado a ciertas funciones o datos históricos.
5. Acceso al Nivel Gratuito
La Aplicación podrá ofrecer funcionalidad gratuita limitada. El acceso a ciertos datos almacenados o funciones avanzadas podrá requerir una suscripción activa.
La Empresa no garantiza el almacenamiento indefinido de datos para cuentas gratuitas.
6. Procesamiento de Datos y Eliminación de Cuenta
El uso de la Aplicación también se rige por nuestra Política de Privacidad.
La Aplicación podrá:
• Utilizar tecnología OCR para extraer texto de capturas de pantalla o recibos cargados
• Almacenar datos financieros y de kilometraje estructurados en infraestructura segura en la nube
• Retener registros operativos limitados a través de proveedores de servicios de terceros
Las imágenes originales cargadas no se almacenan permanentemente salvo que se indique explícitamente.
Eliminación de cuenta
Si solicita la eliminación de su cuenta:
• Su cuenta entrará en un período de desactivación temporal de treinta (30) días
• Podrá restaurar su cuenta iniciando sesión durante ese período
• Después de 30 días, los datos de la cuenta se eliminarán permanentemente
• Los datos de respaldo podrán conservarse hasta por treinta (30) días adicionales para fines de integridad del sistema
Cuentas inactivas
La Empresa se reserva el derecho de eliminar cuentas que permanezcan inactivas durante doce (12) meses consecutivos, previa notificación a la dirección de correo electrónico registrada.
Se recomienda a los usuarios mantener copias independientes de todos los registros financieros. La Empresa no será responsable por la pérdida de datos.
7. Servicios de Terceros
La Aplicación depende de proveedores de servicios de terceros para infraestructura en la nube, sistemas backend (incluyendo Base44 o proveedores sucesores), procesamiento de pagos y procesamiento OCR.
La Empresa no será responsable de interrupciones o fallas causadas por servicios de terceros.
8. Exención de Responsabilidad Financiera, Fiscal y de Precisión
Profitility proporciona únicamente herramientas de seguimiento, estimación y análisis.
La Empresa no proporciona:
• Asesoramiento fiscal
• Asesoramiento legal
• Asesoramiento financiero
• Servicios de contabilidad
Todos los cálculos de kilometraje, resúmenes de ingresos, estimaciones de deducciones y extracciones de datos mediante OCR son aproximaciones informativas.
La Empresa no garantiza la exactitud, integridad o fiabilidad de los datos extraídos o procesados.
Usted es el único responsable de las decisiones financieras, declaraciones fiscales, auditorías, obligaciones de cumplimiento y mantenimiento de registros.
9. Exención de Garantías
LA APLICACIÓN SE PROPORCIONA “TAL CUAL” Y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”.
EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY, LA EMPRESA RENUNCIA A TODAS LAS GARANTÍAS, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO:
• COMERCIABILIDAD
• IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR
• NO INFRACCIÓN
• EXACTITUD O FIABILIDAD
La Empresa no garantiza un funcionamiento ininterrumpido, seguro o libre de errores.
10. Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley, Grindstone Holdings LLC no será responsable por:
• Pérdida de ingresos o ganancias
• Multas fiscales, resultados de auditorías o acciones gubernamentales
• Inexactitudes de datos o errores de OCR
• Daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes
La responsabilidad total de la Empresa no excederá el monto total pagado por usted por la Aplicación durante los doce (12) meses anteriores al evento que dio lugar a la reclamación.
Si usted no ha pagado por la Aplicación, la responsabilidad total no excederá cincuenta dólares ($50).
11. Indemnización
Usted acepta indemnizar, defender y mantener indemne a la Empresa frente a cualquier reclamación que surja de:
• Uso indebido de la Aplicación
• Reportes fraudulentos o inexactos
• Violación de este Acuerdo
• Violación de la ley aplicable
12. Fuerza Mayor
La Empresa no será responsable por retrasos o incumplimientos derivados de causas fuera de su control razonable, incluyendo desastres naturales, acciones gubernamentales, interrupciones de internet, conflictos laborales o fallas de proveedores de servicios de terceros.
13. Terminación
Esta licencia permanecerá vigente hasta su terminación.
La Empresa podrá suspender o terminar su acceso por violación de este Acuerdo o uso indebido de la Aplicación.
La terminación no lo exime de obligaciones de pago pendientes.
Tras la terminación, su derecho a utilizar la Aplicación cesará inmediatamente. La eliminación de datos se realizará de acuerdo con la Sección 6.
14. Arbitraje y Renuncia a Demandas Colectivas
Cualquier disputa que surja de este Acuerdo o esté relacionada con él se resolverá exclusivamente mediante arbitraje vinculante administrado por la American Arbitration Association, conforme a sus Reglas de Arbitraje para Consumidores.
El arbitraje tendrá lugar en Tennessee, salvo que la ley aplicable disponga lo contrario.
Usted renuncia al derecho a:
• Un juicio por jurado
• Participar en una demanda colectiva o arbitraje colectivo
Todas las reclamaciones deberán presentarse de manera individual.
Exclusión voluntaria
Usted podrá optar por no participar en el arbitraje enviando una notificación por escrito a:
support@profitility.app
dentro de los treinta (30) días posteriores a la primera aceptación de este Acuerdo.
Tribunal de reclamos menores
Cualquiera de las partes podrá presentar una reclamación individual en un tribunal de reclamos menores, cuando corresponda.
15. Términos de Plataforma de Apple y Google
Si descarga la Aplicación desde Apple:
• Este Acuerdo es entre usted y Grindstone Holdings LLC, no con Apple Inc.
• Apple no tendrá obligación alguna de proporcionar mantenimiento o soporte
• Apple no será responsable de reclamaciones de garantía
• Apple y sus subsidiarias son terceros beneficiarios de este Acuerdo
Si descarga la Aplicación desde Google Play:
• Google LLC no es responsable del mantenimiento o soporte de la Aplicación.
16. Modificaciones
La Empresa se reserva el derecho de modificar este Acuerdo en cualquier momento. Las versiones actualizadas se publicarán dentro de la Aplicación.
El uso continuo de la Aplicación después de los cambios constituirá aceptación del Acuerdo revisado.
17. Divisibilidad
Si alguna disposición de este Acuerdo se considera inaplicable, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.
18. Acuerdo Completo
El presente Acuerdo constituye el acuerdo completo entre usted y Grindstone Holdings LLC con respecto a la Aplicación y reemplaza todos los acuerdos o entendimientos previos.
19. Ley Aplicable
Este Acuerdo se regirá por las leyes del Estado de Tennessee, sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes.
20. Información de Contacto
Grindstone Holdings LLC
PO Box 492
Collegedale, TN 37363